Servizio Affari Generali e Segreteria Sindaco

Principali Funzioni:

 

  • Supporta l’azione degli organi politici dell’Ente, Sindaco, Giunta, Presidente del Consiglio Comunale, Consiglio Comunale e Commissioni Consiliari e provvede a tutti gli adempimenti connessi alle attività degli stessi organi;
  • Provvede alla movimentazione degli atti deliberativi e supporta il Segretario Comunale nello svolgimento delle funzioni proprie;
  • Provvede alla verifica della regolarità del procedimento di proposta degli atti deliberativi, di adozione ed esecutività degli stessi;
  • Cura, in ordine alle determinazioni dirigenziali, l’esecutività, la pubblicazione e la registrazione delle stesse;
  • Cura la predisposizione dell’o.d.g. del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, supporta il Segretario Generale durante le sedute consiliari e nella verbalizzazione delle stesse;
  • Con riferimento agli amministratori, provvede alla gestione delle missioni, rimborsi spese, gettoni di presenza per le sedute consiliari e rimborsi ai datori di lavoro per permessi;
  • Predispone il Regolamento di funzionamento del Consiglio Comunale e relativi aggiornamenti;
  • Cura la tenuta degli atti deliberativi, delle determinazioni dirigenziali, dei provvedimenti del Sindaco e dei relativi registri anche su supporto informatico;
  • Svolge gli adempimenti di cui alla L. 241/90 per gli atti di cui cura il deposito definitivo;
  • Assicura con il supporto del Segretario Comunale le funzioni in ordine a vertenze, liti giudiziarie e amministrative, transazioni, compromessi e arbitrati qualora per ragioni di materia non siano assegnati ad altro ufficio;
  • Cura la conservazione in collaborazione con gli specifici settori di tutti gli atti riferiti al contenzioso di cui l‘Ente è parte;
  • Cura, con il supporto degli altri settori, i rapporti con le autorità giudiziarie, ivi compresa la Magistratura Contabile, nonché con tutti gli altri soggetti istituzionali se ed in quanto essi non siano meramente politici o non abbiano per oggetto competenze specifiche di altri settori;
  • Provvede alla tenuta dello Statuto e dei Regolamenti Comunali ed al loro adeguamento se ed in quanto i regolamenti non siano di competenza esclusiva di altri settori;
  • Provvede alla pubblicazione all’Albo Pretorio on line degli atti, degli avvisi, delle Leggi e dei Regolamenti nonché alla tenuta dell’apposito Registro cronologico;
  • Provvede al servizio di notifica, fatta eccezione per gli atti del Servizio Polizia Municipale, alla tenuta del centralino e alla custodia della sede comunale, nei giorni ed orari di apertura;
  • Riceve e consegna gli atti civili e penali depositati presso la Casa Comunale ai sensi di legge.
  • Cura la tenuta del protocollo generale, relativo archivio corrente e di deposito, e la gestione dell’accesso all’archivio storico;
  • Provvede alla registrazione e alla classificazione della posta in arrivo dell’Ente, all’acquisizione informatica e alla trasmissione agli altri settori. Provvede alla registrazione e classificazione della posta in partenza del settore Affari Generali.

Cura la spedizione degli atti e della corrispondenza

 

Segreteria Sindaco

Cura il disbrigo degli affari di gabinetto del Sindaco e della Giunta e ne assicura le funzioni di Segreteria;

  • Rapporti con organi istituzionali interni e relazioni esterne;
  • Cura i rapporti con gli organi di informazione;
  • Provvede alla comunicazione e/o informazione alla cittadinanza sull’azione dell’Amministrazione ivi compresa la redazione di eventuali periodici e/o altro a mezzo stampa;
  • Cura il cerimoniale dell’Ente
  • Cura i rapporti di gemellaggio con gli altri Enti Locali esteri;
  • Concessione in uso delle sale comunali”;
  • Provvede alla fornitura dei beni e servizi necessari al funzionamento del servizio di P.M.  alle dirette dipendenze del Sindaco.
  • provvede alla liquidazione dei compensi incentivanti spettanti al personale di p.m. sulla base della valutazione da essi ottenuta